北京东方大学管理机构

校长办公室

校长领导下的综合性办事机构。起承上启下的中枢作用，并对学校工作行使行政指挥、协调、催办、检查和监督的职能，当好校长的参谋和助手。
1、 协助校长掌握学校的工作进程。经常及时了解全校各单位、各部门工作状态、意见、建议及存在的问题，进行综合归纳、分析整理，提供给领导决策参考。
2、 组织起草、收集整理全校行政管理规章制度和以学校名义发布的决议文件、布告等，通报情况和布置行政文件的签收、登记、传递和处理。
3、 负责筹备安排校务会及校长（含校办）召开的各种会议，并认真做好会议记录、编写会议纪要，对会议决定事项进行贯彻、催办和检查，并将执行情况反馈校领导。
4、 联系组织有关职能部门共同办理的综合行工作。处理日常秘书事务。
5、 负责全校综合统计资料、统计报表工作，以及有关学校行政档案工作，并做好保密工作。
6、 做好文印室的管理工作，加强对学校办公室设备、音像资料和器材的管理。
7、 接待处理校内外群众来信来访事宜（行政工作部分）以及上级领导机关或兄弟院校的参观访问工作。
8、 管理好学校的有关公章、校长印章和介绍信等。
9、 负责安排学校节、假日干部职工值班，做好值班记录，遇突发事件紧急联系处理。
10、负责学校会议室的管理和使用安排。
11、负责办好校长临时交办的其他工作。

教务处

负责全校教育、教学的管理工作。
1、 认真贯彻执行市教委、市自考办的指示和学校教学、行政会议的各项决议。按市自考办要求和学校发展规划制定和执行教学计划。
2、 负责全校各专业的教学安排和教学质量检查，组织好全校教学工作，做好教与学之间的信息沟通工作。
3、 负责公共基础课和部分专业课教师的聘任、管理、辞退等工作。健全和巩固兼职教师队伍；逐步建立一支专职教师队伍。
4、 负责学校教务方面各种数字的统计、报表工作，做到情况属实，数字准确。
5、 负责学校教务方面文书档案的收集、整理工作，做到案目清楚，事实有据可查。
6、 按照有关管理办法，做好学生考籍注册工作，办理入学、退学、休学手续，按时颁发结业、毕业证书。
7、 协助校长办公室组织好开学典礼及组织教务例会。
8、 协助做好教材的订购、发放和教具使用管理工作。
9、 负责组织和实施各种考试，做好试题及与教学有关材料的起草、发放等工作。
10、贯彻执行国家教育部及北京市教委在教学和考务方面的各项规章制度，组织学生参加全市统一安排的考试和学校考试。
11、积极开展民办高教研究工作，特别是学历文凭教学研究。协助做好有关教材和教学用的杂志、报纸和图书资料订购工作。
12、写好教务大事记。

学生工作部

主管全校学生管理与思想政治工作。
1、 负责全校学生的思想政治工作，会同有关部门组织经常性的德育教育，以“诚信、自强、求实、笃行”的校训以及三会"会做人、会学习、会共处"教学学生，促使学生德、智、体、美、劳全面发展。
2、 组织学生好好学习知识，狠抓学生的到课率、作业率、自习率。
3、 组织全校学生的各种活动，丰富学生的课余生活。
4、 依据学校《学生手册》中有关规定，对学生执行奖惩，并办理有关手续。
5、 做好团委和学生会干部的思想政治工作，使他们真正起到做好学生工作的骨干作用，组织指导团委、学生会和各班委会的具体工作。。
6、 抓好对班主任的日常管理，组织和指导班主任的工作。
7、 负责学生注册、档案的建立与管理，编制学生花名册。
8、 负责与学生签订安全公约，教育学生遵纪守法和加强自我保护意识。
9、 负责组织新生入学时的军训活动。
10、会同有关部门对学生在学校期间的思想、学习、生活等方面进行考核，定期做好学生的鉴定工作。
11、协助招生办招生，组织好新生接待工作。
12、做好板报和广播宣传工作，表扬好人好事，树立正气，形成良好校风。

人力资源和保卫处

1、按照《高等教育法》、《教师法》、《民办教育促进法》及国家、市教委的文件选配学校各种各类教师、工作　人员。
2、坚持老、中、青三结合的方针，坚持干部队伍的年龄结构、专业结构、文化结构和知识结构的合理性，并签订　 《聘任合同》 。
3、加强对全体干部的考核。坚持考核的民主化、制度化。
4、在校长的直接领导下，管理全校的各级各类干部，起草任免各级各类干部的文件。
5、建立本校的人事档案。
6、同市教委人才交流中心联系解决教师干部队伍中符合政策的实际问题。

招生就业办公室

1、负责全校招生工作的咨询、接待工作。
2、负责招生简章的上报审批手续。
3、发放邮寄招生简章。
4、组织协调全国各地招生点的招生工作。
5、对网上报名的考生及时做好跟踪服务工作。
6、负责各种招生信息的处理和编辑工作。
7、负责新生报名、入学的录入工作。

财务处

学校财务工作实行"统一领导，集中管理"的管理体制，财会人员在主管校长领导下，统一管理学校的财务工作。 财会工作的主要职责是：
1、依照会计法和事业单位会计准则进行会计核算和会计监督；
2、拟定本单位财务收支计划，编制年度决算和制定单位内部财务会计管理制度；
3、拟定本校会计事务的具体办法；
4、参与拟定业务计划、考核、分析预算、财务计划的执行情况；
5、参与本校重大投资、产权变动、资产处理等经济活动的论证、决策和管理工作；
6、检查学校和各教学部的会计核算、财务收支、资金使用和财产保管、收发、计量、检验等工作情况以及财经纪律执行情况，并提出意见和建议。

信息宣传部

信息宣传部在校首长的直接领导下，负责学校的信息和宣传工作，其职责范围是：
1、及时了解和报道学校教学等重要活动。大力宣传优秀师生员工的先进事迹，开展对外宣传，树立学校的良好形象。
2、关注国内外重大事件和教育领域新动态，搜集处理信息资料，提供校领导和各部、系参考。
3、编辑出版校刊、校报，协助编撰《学生课外读物丛书》。
4、做好校网站的建设和管理工作。

宿舍管理办公室

宿舍管理办公室（简称宿管办）负责学生宿舍的日常管理工作。
一、 落实上级领导部门的有关政策和决定。
二、 负责制定宿舍分配及调整方案，与各系和班级密切配合组织实施。
三、 制定宿舍管理规章制度，并组织有关人员认真贯彻执行。
四、 进行安全、水电、家具设备日常管理工作。
五、 负责宿舍管理人员的业务培训、考核、聘用及奖惩。
六、 经常深入学生宿舍，了解学生思想情况，主动与有关方面配合，做好思想教育工作。
七、 定期收集并反馈学生意见，不断改进宿舍管理工作。
八、 积极开展宿舍检查评比活动。
九、 记录和考评学生在宿舍的行为表现，向学校有关部门提出奖励和处理意见。

后勤处

综合服务中心是保障东方大学教学活动和师生正常工作、学习、生活的服务机构，它的宗旨是：一切为师生服务。其工作范围与职责如下：
1、策划、筹备，并实施学校后勤工作计划和校园基本设施建设工作。
2、负责各项经费预算设备采购等工作。
3、负责学校固定资产及各种物品的管理工作。
4、负责车辆管理工作。
5、负责物业管理工作，为师生提供优质服务。
6、负责做好维修工作。
7、负责临时工作，要及时完成。

国际部

北京东方大学国际部（ International Office ）于 2004 年 11 月成立，是北京东方大学 执行国家涉外政策，规划、协调学校国际交流与合作的职能部门和服务机构。

具体职责：
• 各院系国际合作项目的申报和归口管理
• 国际交流工作（如访问、短期交流、培训等）的归口管理
• 外国专家的聘用、日常管理服务和外国专家项目的申报与管理
• 外国留学生的归口管理
• 国际教育展会、国际学术会议等的申报、协调及策划
• 同外国教育、科研机构、国际组织等合作与交流关系的建立
• 出国项目的管理
• 出国及来华护照、签证的办理
• 校领导交办的其他工作

工作程序：

• 各院系国际项目申报及管理
• 各院系凡涉及国际交流合作、中外合作办学、中外学分互认等涉外项目，须向国际部进行申报，申报时需提交国外院校资料以及拟合作计划书；然后由国际部整理后向校长申请审批。
• 校长审批后如决定为可实施项目，则由国际部根据相关国家政策向国家上级部门进行申报。项目在国家教委备案或审批后方可进行招生、宣传等活动。
• 各院系凡涉及涉外项目者，需指定本院系一位老师负责本项目所涉及的外国院校联系、专家聘用、项目审批等管理工作。名单需上报国际部。
• 各院系国际项目合同、协议书、意向书、学分认可授权书、中外合作计划书等所有涉及中外双方文件，须在国际部备案，以备上级领导审查之需。
• 各院系可自行联系国际项目合作与交流，也可请国际部直接联系。具体合作模式由各院系自行决定。国际部可根据国家涉外政策、各国不同签证模式等给出相关建议。
• 外国专家聘用及管理
• 各院系如需聘请外国专家来我校工作，需向国际部提前六个月提出申请。 《聘用外国专家申请表》 可在本校网站上下载。
• 外国专家合同由国家统一制定，但各院系须制定附加合同以说明具体工作细则，合同为中、英文各一份，各院系翻译完后上交国际部审核并交校长签字。
• 国际部应根据国家外国专家局规定申请外国专家来华工作手续，并由聘请外国专家院系指定老师配合国际部完成办理外国专家来华手续、文件、出入境、签证、警察局注册等具体工作。
• 外国专家来华后由国际部安排住宿，并须在抵达中国第二天由本院系指定老师带领到当地警察局 / 派出所注册。
• 外国专家来华后一个月内由国际部办理“外国专家证”。
• 所有外国专家证件须在国际部备案。
• 外国留学生申请及管理
• 各院系如与外国院校达成外国留学生互换、交流、短期学习、培训等项目，可先向国际部提出申请，并提交项目计划书、课程安排及成本预算，然后由国际部向校长申请审批。
• 校长审批后如确定为可实施项目，则由国际部根据国家涉外政策，以及学校现有资质向国外留学生办理签证、住宿手续等。
• 国际部在办理签证手续之前，外国留学生需先交付来华学费的 20 ％作为办理来华签证办理抵押金或一部分学费。汇款应直接汇入学校指定账户。剩余学费及住宿费须在来华三天内付清。
• 外国留学生来华后由国际部安排住宿，并须在抵达中国第二天由本院系指定老师带领去当地警察局 / 派出所注册。
• 外国留学生来华后课程安排由各院系自行计划；教师课时费用由各院系按实际上课时间按月提前向国际部申报，然后由国际部统一向财务部提出申请，做到有效及时不拖欠。

电教中心

东方大学电教中心现有计算机机房三个，语音教学室二个，多媒体教室一个，录音磁带复录设备一套；红外语音设备一套，还有工民建测量仪器若干，远程教育接收设备一套。主要任务是保障教学计划内的上机实习、语音实习、多媒体教学及学生课外自由上机练习、INTERNET访问、远程教育的技术支持。主要工作职责：
1、中心工作人员要树立为教学服务的思想，不断工作人员上岗前都要认真学习所管设备的使用说明，防止误操作损坏设备。
2、电教组织工作实行领导责任制，工作人员向主任负责，主任向校领导负责。各项工作任务由主任下达。
3、每次上课前10分钟当班人员必须到位，做好上课前的准备，不得让学生将书包、饮料、零食等杂物带入室内。下班前二十分钟为机房清洁时间，机器到位，同时检查机器设备情况，拉闸断电，锁好门窗、防止任何事故的发生。
4、机器维护贯穿在日常工作之中进行。每学期课程结束后中心要组织人员对全部设备进行大检修，修旧利废，厉行节约。开学前备足本学期的消耗品。
5、为了维修和升级的方便，要设专人管理电教设备硬件和软件配置档案，并随时更新。系统软件的设置不经主任批准不得随意改动。要负责向新来人员和不熟悉情况的上课教师提供相关资料或主动介绍情况，
6、机房值班人员负责填写工作日志，包括机器运行情况，人员在位、加班情况，机房大事记等项内容。要执行非工作人员不可在中央机房逗留的规定。
7、积极了解高校电教技术发展的新动向、新情况，向校领导提出建议推动我校电教建设不断向前发展。

图书馆

1、树立全心全意为教学服务思想，面向全体师生，提供热情、周到、耐心、快捷的服务。
2、掌握和熟悉图书馆目录。科学编排图书目录，所有图书都要按类上架，做到检索迅速、准确，提高工作质量和效率。
3、严格执行图书借阅制度，完善登记、节约手续，妥善管理借书证押金，对损坏或丢失图书者要责令其赔偿。
4、做好购书、订阅报刊和教材的售发工作，了解师生对图书和报刊的阅读要求，是有限经费发挥更好的作用。
5、加强图书的维护保管，保持室内清洁卫生、干燥通风、防潮、防蛀。
6、做好阅览室的管理工作。每天打扫阅览室的卫生，报纸杂志摆放整齐，不断充实调整阅览资料，按时开放，轮流值班，坚守岗位，防止丢失。
7、做好安全防火工作。特别是图书馆，任何人不得在馆内吸烟、玩明火，注意电路的维护与检修，保证做到万无一失。